Gestión documental Docuware
La gestión documental supone el gran reto de la empresa actual. ¿Aún sigue su empresa archivando y localizando documentos en papel?
La transformación digital de las empresas, comienza por la eliminación del papel, pero va mucho más allá. Una gestión documental actual, debe integrarse en los procesos de negocios que tenga cada empresa, sustituyendo los procesos manuales de gestión de información, comunicación y aprobación o revisión de documentos de forma transparente con el ERP que tenga instalado cada empresa o negocio.
Actualmente todas las empresas y organizaciones tienen un grave problema en la gestión de los distintos documentos que se manejan interna y externamente, facturas, pedidos, contratos, escrituras, imágenes, certificados, planos, correos electrónicos y un largo etcétera que originan muchos costes indirectos de localización, archivado y fotocopiado entre otros, además de posibles problemas mas graves por incumplimientos de la normativa de RGPD o Compliance, o perdidas de documentación.
Además, las compañíias, cada vez se encuentran con mas situaciones de empleados deslocalizados o en teletrabajo, que no están físicamente en las oficinas o centros de trabajo y necesitan tanto acceder a documentos, como a archivarlos o revisarlos, haciendo que sin una herramienta de gestión en cloud, resulte muy lento y costoso dicho proceso, haciendo menos efectivos los procesos de gestión.
El manejo de todos estos tipos de documentos es posible de forma muy sencilla con Docuware, líder mundial en soluciones de gestión documental.
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